ISO 27001 & ISO 9001 gecertificeerd · Door VLAIO erkend als cyberverbeteraar IT-support en cybersecurity: serso.be
AI & Automation bij SerSo

Microsoft 365 Copilot in jouw kmo, veilig en stap voor stap

Eerst zorgen we samen voor een veilig data- en AI-fundament. Daarna leren we je mensen ermee werken, met oefeningen op hun eigen taken. Na 6 tot 10 weken werkt jouw team zelfstandig met Copilot.

Voorbeeld: Copilot vat een mail samen en stelt een antwoord op
6 tot 10 wekenvan check-up tot zelfstandig gebruik
18 modulestheorie en hands-on, in het Nederlands
12 deelnemersmaximaal per sessie van 2 uur
Tot 50%subsidie via VLAIO
Waarom eerst een aanpak

Wat gaat er mis als je AI zomaar loslaat?

Dit zijn geen verzonnen scenario's. Het zijn echte incidenten en onderzoeken, telkens met een bron die je zelf kan nalezen.

Ook voor kmo's is AI-geletterdheid een wettelijke plicht. Sinds 2 februari 2025 vraagt de EU AI Act, artikel 4, dat elke organisatie die AI gebruikt haar mensen opleidt. Dat geldt ook als je enkel Copilot of ChatGPT gebruikt.

Zo pakken wij AI aan

Wij starten met een kleinere pilootgroep en breiden daarna per afdeling uit, tot heel je team ermee werkt. Elke stap overlopen we vooraf met jou.

Start jouw AI-traject
01
Week 1 tot 2

Voorbereiding

Opleiding voor de beslissers. Wij zetten de Microsoft-omgeving en de licenties klaar. Jij kiest wie in de pilootgroep zit.

Je mensen merken hier niets van.

02
Week 3 tot 5

Je informatie beschermen

Wij brengen in kaart wie welke documenten kan openen. Lonen, personeelsdossiers en directiestukken schermen we af. Jij bevestigt wat vertrouwelijk is.

Je mensen zien soms een oude map niet meer.

03
Week 6 tot 8

Je mensen opleiden

Startmodules voor iedereen, daarna keuzemodules per afdeling. Enkele collega's worden het vaste aanspreekpunt in huis.

Je mensen volgen 1 tot 3 uur per module, volgens hun rol.

04
Vanaf week 9

Zelf aan de slag

Vragen gaan naar onze helpdesk, net als je andere IT-vragen. Na 1, 2 en 3 maanden bespreken we het gebruik en passen we de licenties aan.

Je mensen winnen tijd in hun dagelijks werk.

Wat doet SerSo voor jouw AI-traject?

Van een veilige omgeving tot dagelijks gebruik. Je IT-partner en je lesgever zijn dezelfde firma.

Copilot-omgeving

Copilot toont elke gebruiker alles waar die gebruiker toegang toe heeft. Daarom zetten wij eerst de rechten juist en schermen we vertrouwelijke informatie af.

  • Licentieadvies per gebruiker
  • Check-up van de toegangsrechten
  • Copilot en beveiliging instellen
  • Onderhoud bij elke update van Microsoft
Meer over de Copilot-omgeving

Opleidingen

18 modules, theorie en hands-on, in het Nederlands. Elk team kiest enkel de apps die het minstens 1 keer per week gebruikt.

  • AI-geletterdheid volgens de EU AI Act
  • Copilot in Outlook, Teams, Word, Excel en meer
  • Eigen agents met Copilot Studio
  • Deelnamebewijs per deelnemer
Bekijk de opleidingen

Adoptie-monitoring

Wij meten wie Copilot gebruikt en wie niet. Een licentie die stilligt, zeg je op of geef je aan een collega.

  • Gebruiksrapport na 1, 2 en 3 maanden
  • Gerichte ondersteuning voor wie afhaakt
  • Vragen via onze helpdesk
  • Licenties afgestemd op het gebruik
Meer over de opvolging

Procesanalyse en agents

Na de opleiding kijken we verder dan Copilot. Wij brengen één werkproces in kaart en tonen waar een automatisatie tijd bespaart.

  • Procesanalyse, bijvoorbeeld van offerte tot factuur
  • Agents op maat, gebouwd en onderhouden
  • Maandelijks adviestraject met een vaste consultant
Meer over procesanalyse
Deel A

Eerst een veilige Copilot-omgeving

Geen eigen IT-verantwoordelijke? Dan doen wij dit voor jou. Heb je wel een eigen beheerder, dan werken wij samen.

Wij zetten geen Copilot-omgeving op zonder voorafgaande check-up. Copilot toont elke gebruiker alles waar die gebruiker toegang toe heeft, dus ook bestanden die te ruim gedeeld zijn.

Licentieadvies

Wij bepalen per gebruiker welke licentie nodig is: de gratis Copilot Chat of de betaalde Microsoft 365 Copilot.Je krijgt een licentieoverzicht per gebruiker

Check-up: rapport en advies

Wij brengen in kaart wie welke bestanden kan openen.Je krijgt een rapport met de risico's en de prioriteiten

Check-up: samen opschonen

Wij werken de punten uit het rapport samen met jou weg: rechten, gedeelde mappen en labels.Copilot toont enkel wat mag

Inrichten

Wij wijzen licenties toe en stellen Copilot en de beveiliging in.Copilot is klaar voor de pilootgroep

Onderhoud en beheer

Wij volgen nieuwe functies en instellingen van Microsoft op en passen je omgeving aan.Je omgeving volgt de updates van Microsoft

Copilot-omgeving beheren

Je eigen IT-beheerder leert Copilot instellen, beveiligen en opvolgen.Zelf beheren, met SerSo als achtervang

Voor wie werken wij?

Kmo's zonder eigen IT-verantwoordelijke

Wij richten Copilot in, van licenties tot beveiliging. Je krijgt één aanspreekpunt voor je IT en je AI-traject.

  • Wij richten Copilot voor jou in
  • Vast aanspreekpunt
  • Onderhoud bij elke update van Microsoft
Plan een vrijblijvend gesprek

Kmo's met een eigen IT-beheerder

Wij werken samen met je beheerder. Die leert Copilot instellen, beveiligen en opvolgen, met SerSo als achtervang.

  • Opleiding Copilot-omgeving beheren
  • Check-up als vertrekpunt
  • SerSo als achtervang
  • Je beheerder blijft aan het stuur
Bespreek jouw situatie
Deel B

Opleidingen op maat van jouw teams

Elke module is getest in de echte Copilot. Je werkt met eigen oefenbestanden, met bewuste fouten en valkuilen. Elke module eindigt met een eindopdracht die alles samenbrengt.

Startmodules

Start met module 1. Kies daarna module 2 of de korte versie 2.1.

2 uurTheorie

1. AI-geletterdheid

Alle medewerkers Na deze sessie

Weten je medewerkers wat een taalmodel is en hoe het werkt. Ze kennen de risico's: foute antwoorden, privacy en vooroordelen. Ze werken veilig met bedrijfsgegevens.

3 uurTheorie

2. Copilot voor beslissers

Zaakvoerder, management Na deze sessie

Weet je wat Copilot wel en niet kan, wat het kost en waar je gegevens blijven. Je hebt een plan voor de invoering in je bedrijf.

2 uurTheorie

2.1 Copilot voor beslissers, kort

Zaakvoerder met weinig tijd Na deze sessie

Weet je wat Copilot is, hoe het werkt en wat het kan. Je kiest tussen Microsoft 365 Business Premium en E3, en kent de grens van 300 gebruikers bij Business Premium. Met een demo van een eigen agent.

EU AI Act, artikel 4

Sinds 2 februari 2025 moet elke organisatie die AI gebruikt maatregelen nemen voor de AI-geletterdheid van haar medewerkers. Sinds 27 juli 2026 staat in de wet dat je de ontwikkeling van die geletterdheid moet ondersteunen: je moet de inspanning kunnen aantonen. Dat geldt ook voor wie enkel Copilot of ChatGPT gebruikt. Na module 1 krijgt elke deelnemer een deelnamebewijs. Daarmee toon je die inspanning aan.

Keuzemodules

Modules van 1 uur zijn niet apart te boeken. Je koppelt er twee tot één sessie van 2 uur, bijvoorbeeld Outlook en Gevorderd prompten.

Welke modules passen bij jouw team?

AI-geletterdheid is voor iedereen. Kies een team en wij tonen de keuzemodules die we als vertrekpunt aanraden.

Copilot in de apps
1 uurHands-on

Copilot in Outlook

Alle gebruikersNa deze sessie

Laat je Copilot mails opstellen, samenvatten en nakijken, in het Nederlands en het Frans. Je stelt eigen instructies in.

3 uurHands-on

Copilot in Teams

Wie vergadertNa deze sessie

Laat je een vergadering samenvatten en de actiepunten opsommen. Je doorzoekt chats en kanalen, werkt met transcripties en zet de Facilitator in: live notities die elke deelnemer ziet.

2 uurHands-on

Copilot in Word

Wie teksten schrijftNa deze sessie

Laat je teksten opstellen, herschrijven en samenvatten, ook vanuit je eigen sjablonen. Oefening: een aanwervingsdossier met cv's.

3 uurHands-on

Copilot in Excel

Wie met cijfers werktNa deze sessie

Laat je formules, draaitabellen en grafieken maken en rommelige data opschonen. Oefening: een facturatiebestand.

2 uurHands-on

Copilot in PowerPoint

Wie presenteertNa deze sessie

Maak je een presentatie uit een document. Je laat dia's herwerken en inkorten, en sprekersnotities opstellen.

2 uurHands-on

Copilot in SharePoint

Wie documenten beheertNa deze sessie

Vind je informatie terug over sites heen en laat je pagina's opstellen. Je maakt een eigen SharePoint-agent.

1 uurHands-on

Copilot in OneNote

Wie notities neemtNa deze sessie

Laat je notities samenvatten en ordenen, en takenlijsten maken uit vergadernotities.

Verdieping
1 uurHands-on

Gevorderd prompten

Wie al met Copilot werktNa deze sessie

Verfijn je prompts stap voor stap. Je slaat ze op, deelt ze en laat ze automatisch lopen.

2 uurHands-on

Copilot Studio: je eerste agent

SleutelgebruikersNa deze sessie

Bouw je een eigen agent op je documenten, bijvoorbeeld een HR-assistent die vragen van medewerkers beantwoordt.

2 uurHands-on

Copilot Studio: een agent die zelf werkt

Wie de vorige module volgdeNa deze sessie

Bouw je een agent die zelf reageert op binnenkomende mail: lezen, beoordelen, doorsturen en loggen in SharePoint. Je kent de aandachtspunten voor kost, GDPR en beheer.

Op aanvraag

Rolspecifieke opleiding

HR, financiën, verkoop, ...Na deze sessie

Past één afdeling Copilot toe op haar eigen taken, met voorbeelden uit je bedrijf.

Meer uit Microsoft 365, zonder Copilot-licentie
2 uurHands-on

Microsoft Bookings

Wie afspraken plantNa deze sessie

Heb je een online afsprakenpagina voor klanten of collega's.

2 uurHands-on

Microsoft Loop, Planner en To Do

Teams en projectleidersNa deze sessie

Werk je samen in gedeelde pagina's die overal live bijwerken. Je plant taken in team met Planner en houdt je eigen lijst bij in To Do.

2 uurHands-on

Microsoft Forms

Wie gegevens verzameltNa deze sessie

Maak je enquêtes, inschrijvingen en quizzen, en verwerk je de antwoorden in Excel.

2 uurHands-on

Microsoft Clipchamp

Wie video's maaktNa deze sessie

Monteer je eenvoudige video's, voeg je ondertitels toe en exporteer je ze, rechtstreeks in Microsoft 365.

2 uur per sessieEén module van 2 uur, of twee gekoppelde modules van 1 uur.
Tot 12 deelnemersPer groep, zodat iedereen zelf meedoet.
2 sessies per dagMaximaal: één in de voormiddag, één in de namiddag.
InbegrepenLesmateriaal en oefenbestanden in het Nederlands, en een deelnamebewijs per deelnemer.

Kies een pakket of stel zelf samen

Drie pakketten als vertrekpunt, per groep van maximaal 12 deelnemers. Bij de intake stemmen wij de keuze af op de apps die jouw teams gebruiken.

Pakket 1

Klantcontact en offerte

Voor wie klanten te woord staat, vergadert en offertes maakt.

  • AI-geletterdheid2 u
  • Outlook + Gevorderd prompten2 u
  • Teams3 u
  • Word2 u
  • Bookings2 u
  • SharePoint2 u
13 uur
Pakket 2

Cijfers en rapportering

Voor financiën, administratie en wie maandrapporten maakt.

  • AI-geletterdheid2 u
  • Outlook + Gevorderd prompten2 u
  • Excel3 u
  • Word2 u
  • PowerPoint2 u
11 uur
Pakket 3

Management

Voor de zaakvoerder en het managementteam, vóór de uitrol.

  • AI-geletterdheid2 u
  • Copilot voor beslissers3 u
5 uur, op 1 dag

Pakket 1 in de praktijk: van klantvraag tot offerte

Zo werken de modules samen in één werkdag van jouw verkoopteam.

  1. AI-geletterdheidDe basis: veilig en kritisch werken met AI.
  2. OutlookEen klant mailt een vraag. Copilot vat samen en stelt een antwoord op.
  3. BookingsDe klant kiest zelf een moment voor een gesprek.
  4. TeamsHet gesprek loopt met transcriptie. Copilot maakt een samenvatting en de actiepunten.
  5. SharePointHet verslag komt in de projectmap. Copilot vindt het later terug.
  6. WordUit het verslag maakt Copilot een eerste versie van de offerte.

Excel en PowerPoint zijn voor dit team niet nodig. Zo volgt jouw team enkel de modules die het gebruikt.

Deel C en verder

Na de opleiding blijven wij naast je staan

Een opleiding is een begin. Wij volgen op wie Copilot gebruikt en kijken met jou naar de volgende stap.

Deel C

Adoptie-monitoring

Wij meten wie Copilot gebruikt en wie niet. Je krijgt een gebruiksrapport na 1, 2 en 3 maanden. Gebruikers die afhaken, krijgen gerichte ondersteuning.

Procesanalyse

Eén werkproces in kaart

Wij brengen één werkproces in kaart, bijvoorbeeld van offerte tot factuur. Je ziet waar Copilot of een automatisatie tijd bespaart.

Agents op maat

Agents voor jouw bedrijf

Wij bouwen en onderhouden agents voor jouw bedrijf. Bijvoorbeeld een offerte-assistent of een agent die binnenkomende mails sorteert.

Adviestraject

Elke maand aan tafel

Een vaste consultant zit elke maand 2 tot 3 uur met jou aan tafel. Samen houden jullie je technologieplan bij.

Subsidie voor jouw AI-traject via VLAIO

SerSo is door VLAIO erkend als cyberverbeteraar. De check-up, de opleidingen en de begeleiding op deze site kunnen deel uitmaken van een cybersecurity verbetertraject. VLAIO betaalt dan de helft voor een kmo.

  • Tot 50% via het VLAIO-verbetertraject
  • Of via de KMO-portefeuille: 30% voor een kleine, 20% voor een middelgrote onderneming
  • Bij de intake bekijken we welke steun het meest oplevert
Meer over de VLAIO-subsidie

Volgens VLAIO in september 2026. VLAIO beslist over de steun. Voorwaarden verbetertraject: vestiging in het Vlaams Gewest en geen verbetertraject in de voorbije 4 jaar.

Waarom kiezen kmo's voor SerSo?

Live getest

Elke module is getest in de echte Copilot, niet enkel op basis van de documentatie van Microsoft.

Eigen oefenbestanden

Met bewuste fouten en valkuilen. Elke module eindigt met een eindopdracht die alles samenbrengt.

Ervaren lesgever

Hans Van Soom is certified developer en trainer, en leidt ons team AI & Automation.

Gecertificeerd

SerSo is ISO 27001- en ISO 9001-gecertificeerd en door VLAIO erkend als cyberverbeteraar.

In het Nederlands

Lesmateriaal in het Nederlands, met de Engelse knopnamen zoals je ze op het scherm ziet.

Eén partner

Je IT-partner en je lesgever zijn dezelfde firma. De check-up en de opleiding sluiten op elkaar aan.

Zet de eerste stap met een intakegesprek

Wij bekijken samen je omgeving, je teams en de apps die ze gebruiken. Daarna krijg je een voorstel met een vaste prijs en de subsidie die je kan aanvragen.