ISO 27001 & ISO 9001 gecertificeerd · Door VLAIO erkend als cyberverbeteraar IT-support en cybersecurity: serso.be
AI & Automation bij SerSo

Microsoft 365 Copilot in jouw kmo, veilig en stap voor stap

Eerst zorgen we samen voor een veilig data- en AI-fundament. Daarna leren we je mensen ermee werken, met oefeningen op hun eigen taken. Na 6 tot 10 weken werkt jouw team zelfstandig met Copilot.

Voorbeeld: Copilot vat een mail samen en stelt een antwoord op
6 tot 10 wekenvan check-up tot zelfstandig gebruik
18 modulestheorie en hands-on, in het Nederlands of het Engels
12 deelnemersmaximaal per opleidingssessie van 2 uur
Tot 50%subsidie via VLAIO
Waarom eerst een aanpak

Wat gaat er mis als je AI zomaar loslaat?

Dit zijn geen verzonnen scenario's. Het zijn echte incidenten en onderzoeken, telkens met een bron die je zelf kan nalezen.

Ook voor kmo's is AI-geletterdheid een wettelijke plicht. Sinds 2 februari 2025 vraagt de EU AI Act, artikel 4, dat elke organisatie die AI gebruikt haar mensen opleidt. Dat geldt ook als je enkel Copilot of ChatGPT gebruikt.

Zo pakken wij AI aan

Wij starten klein, met een pilootgroep. Die groep werkt als eerste met Copilot en wordt daarna het aanspreekpunt voor collega's. Elke stap overlopen we vooraf met jou.

Start jouw AI-traject
01
Week 1 tot 2

Voorbereiding

Opleiding voor de beslissers. Wij zetten de Microsoft-omgeving en de licenties klaar. Jij kiest wie in de pilootgroep zit.

Je mensen merken hier niets van.

02
Week 3 tot 5

Gegevensbescherming

Wij brengen de toegangsrechten in kaart en schermen samen met jou vertrouwelijke informatie af, zoals lonen en personeelsdossiers.

Je mensen zien soms een oude map niet meer.

03
Week 6 tot 8

Opleiding

De pilootgroep volgt de startmodule en de keuzemodules die bij hun werk passen. Bij een bredere uitrol vertellen zij hun collega's wat ze nu anders aanpakken.

Je mensen volgen 1 tot 3 uur per module, volgens hun rol.

04
Vanaf week 9

Zelfstandig gebruik

Vragen gaan naar onze helpdesk, net als je andere IT-vragen. Na 1, 2 en 3 maanden bespreken we het gebruik en passen we de licenties aan.

Je mensen winnen tijd in hun dagelijks werk.

Wat doet SerSo voor jouw AI-traject?

Van een veilige omgeving tot dagelijks gebruik. Je IT-partner en je lesgever zijn dezelfde firma.

Copilot-omgeving

Copilot toont elke gebruiker alles waar die gebruiker toegang toe heeft. Daarom zetten wij eerst de rechten juist en schermen we vertrouwelijke informatie af.

  • Licentieadvies per gebruiker
  • Check-up van de toegangsrechten
  • Copilot en beveiliging instellen
  • Onderhoud bij elke update van Microsoft
Meer over de Copilot-omgeving

Opleidingen

18 modules, theorie en hands-on, in het Nederlands of het Engels. Elk team kiest enkel de apps die het minstens 1 keer per week gebruikt.

  • AI-geletterdheid volgens de EU AI Act
  • Copilot in Outlook, Teams, Word, Excel en meer
  • Eigen agents met Copilot Studio
  • Deelnamebewijs per deelnemer
Bekijk de opleidingen

Adoptie-monitoring

Wij meten wie Copilot gebruikt en wie niet. Een licentie die stilligt, zeg je op of geef je aan een collega.

  • Gebruiksrapport na 1, 2 en 3 maanden
  • Gerichte ondersteuning voor wie afhaakt
  • Vragen via onze helpdesk
  • Licenties afgestemd op het gebruik
Meer over de opvolging

Procesanalyse en agents

Na de opleiding kijken we verder dan Copilot. Wij brengen één werkproces in kaart en tonen waar een automatisatie tijd bespaart.

  • Procesanalyse, bijvoorbeeld van offerte tot factuur
  • Agents op maat, gebouwd en onderhouden
  • Maandelijks adviestraject met een vaste consultant
Meer over procesanalyse
Deel A

Eerst een veilige Copilot-omgeving

Geen eigen IT-beheerder? Dan doen wij dit voor jou. Heb je wel een eigen IT-beheerder, dan werken wij samen.

Wij zetten Copilot pas aan na de check-up. Copilot toont elke gebruiker alles waartoe die toegang heeft, ook bestanden die te ruim gedeeld zijn.

Licentieadvies

Wij bepalen per gebruiker welke licentie nodig is: Copilot Chat, inbegrepen in je Microsoft 365-licentie, of de betaalde Microsoft 365 Copilot.Je krijgt een licentieoverzicht per gebruiker

Check-up: rapport en advies

Wij brengen in kaart wie welke bestanden kan openen.Je krijgt een rapport met de risico's en de prioriteiten

Check-up: samen opschonen

Wij werken de punten uit het rapport samen met jou weg: rechten, gedeelde mappen en gevoeligheidslabels.Copilot toont enkel wat mag

Inrichten

Wij wijzen licenties toe en stellen Copilot en de beveiliging in.Copilot is klaar voor de pilootgroep

Onderhoud en beheer

Wij volgen nieuwe functies en instellingen van Microsoft op en passen je omgeving aan.Je omgeving volgt de updates van Microsoft

Copilot-omgeving beheren

Je eigen IT-beheerder leert Copilot instellen, beveiligen en opvolgen.Zelf beheren, met SerSo als achtervang

Voor wie werken wij?

Kmo's zonder eigen IT-beheerder

Wij richten Copilot in, van licenties tot beveiliging. Je krijgt één aanspreekpunt voor je IT en je AI-traject.

  • Wij richten Copilot voor jou in
  • Vast aanspreekpunt
  • Onderhoud bij elke update van Microsoft
Plan een vrijblijvend gesprek

Kmo's met een eigen IT-beheerder

Wij werken samen met je beheerder. Die leert Copilot instellen, beveiligen en opvolgen, met SerSo als achtervang.

  • Opleiding Copilot-omgeving beheren
  • Check-up als vertrekpunt
  • SerSo als achtervang
  • Je beheerder blijft aan het stuur
Bespreek jouw situatie
Deel B

Opleidingen op maat van jouw teams

Korte, praktische opleidingen in Microsoft 365 Copilot. Elke module is getest in de echte Copilot. Je werkt met eigen oefenbestanden, met bewuste fouten en valkuilen. Elke keuzemodule bevat een hands-on opdracht.

Startmodule en beslissers

Iedereen start met AI-geletterdheid. Beslissers volgen Copilot voor beslissers of de korte versie, bij de start van het traject.

2 uurTheorieStartmodule

AI-geletterdheid

Alle medewerkers

Kernbegrippen van AI, wetgeving, actualiteit en risico's, met de focus op veilig werken met bedrijfsdata. Elke deelnemer krijgt een deelnamebewijs.

3 uurTheorie

Copilot voor beslissers

Zaakvoerder en management

Microsoft 365-omgevingen in detail, want die bepalen wat Copilot kan. Wat Copilot kost, waar je data blijft en welke functies er bestaan. Met als resultaat een licentiekeuze en een plan voor je bedrijf.

2 uurTheorie

Copilot voor beslissers, kort

De zaakvoerder met weinig tijd

Microsoft 365 Business Premium of E3: de 2 licenties die wij aanraden. Waarom de meeste kmo's bij SerSo voor een van die twee kiezen.

EU AI Act, artikel 4

Sinds 2 februari 2025 moet elke organisatie die AI gebruikt maatregelen nemen voor de AI-geletterdheid van haar medewerkers. Sinds 27 juli 2026 staat in de wet dat je de ontwikkeling van die geletterdheid moet ondersteunen: je moet de inspanning kunnen aantonen. Dat geldt ook voor wie enkel Copilot of ChatGPT gebruikt. Met het deelnamebewijs van de startmodule toon je die inspanning aan.

Keuzemodules

Kies per team de apps die het minstens 1 keer per week gebruikt. Modules van 1 uur boek je per 2, samen één opleidingssessie van 2 uur. Bijvoorbeeld Outlook en Gevorderd prompten.

Welke modules passen bij jouw team?

AI-geletterdheid is voor iedereen. Kies een team en wij tonen de keuzemodules die we als vertrekpunt aanraden.

Copilot in de apps
1 uurHands-onTe koppelen

Copilot in Outlook

Alle gebruikers

Lange mailthreads samenvatten, mails opstellen en coaching op toon. Je stelt eigen instructies in, bijvoorbeeld tweetalig Nederlands en Frans.

OefeningIn je eigen mailbox.

3 uurHands-on

Copilot in Teams

Wie vergadert

Vergaderingen transcriberen en samenvatten, ook in je eigen formaat. Wie de recap ziet, waar de bestanden staan, kanaalmeetings en de opvolging in Outlook en Word.

OefeningIn duo's, van eerste transcriptie tot kanaalmeeting.

2 uurHands-on

Copilot in Word

Wie teksten schrijft

Teksten opstellen, herschrijven en nakijken. Meerdere documenten samenvatten en bevragen. Sjablonen in je huisstijl, gevuld met een transcriptie of Excel-cijfers.

OefeningEen vacature en een vergaderverslag.

3 uurHands-on

Copilot in Excel

Wie met cijfers werkt

Rommelige data opschonen, formules laten maken en uitleggen, grafieken en trends. Ook sentiment uit klantfeedback. Formules uit het hoofd kennen is niet nodig.

OefeningEen factuurbestand, van chaos naar rapport.

2 uurHands-on

Copilot in PowerPoint

Wie presenteert

Een presentatie uit een Word-document of een korte prompt, in de huisstijl van je bedrijf. Dia's herwerken en inkorten, en sprekersnotities laten opstellen.

2 uurHands-on

Copilot in SharePoint

Wie documenten beheert

Informatie terugvinden over sites heen en pagina's laten opstellen. Je maakt een eigen SharePoint-agent.

1 uurHands-onTe koppelen

Copilot in OneNote

Wie notities neemt

Notities samenvatten en ordenen, en takenlijsten maken uit vergadernotities.

Verdieping
1 uurHands-onTe koppelen

Gevorderd prompten

Wie al met Copilot werkt

Prompts stap voor stap verfijnen. Je slaat ze op, deelt ze en laat ze automatisch lopen.

2 uurHands-on

Copilot Studio: je eerste agent

Sleutelgebruikers

Een HR-assistent op je SharePoint-documenten. Instructies, testen, publiceren in Teams, het verbruik opvolgen en de agent uit dienst halen.

2 uurHands-on

Copilot Studio: een agent die zelf werkt

Wie de vorige module volgde

Een agent die binnenkomende mail zelf leest, beoordeelt, doorstuurt en logt in SharePoint. Met de kost per mail en de aandachtspunten voor GDPR en beheer.

Op aanvraagOp maat

Rolspecifieke opleiding

Eén afdeling: HR, financiën, verkoop, ...

Copilot toegepast op de eigen taken van één afdeling, met voorbeelden uit je bedrijf.

Meer uit Microsoft 365, zonder Copilot-licentie
2 uurHands-on

Microsoft Bookings

Wie afspraken plant

Een boekingspagina waar klanten zelf een afspraak kiezen. Elke boeking komt in je Outlook- en Teams-agenda, met automatische bevestiging.

OefeningJe eigen boekingspagina, gepubliceerd en getest.

2 uurHands-on

Microsoft Planner

Teams en projectleiders

Eigen taken en teamplannen op één plek. Start vanuit een sjabloon, verdeel taken en volg de voortgang op. Taken uit een Teams-chat zet je via Loop door.

OefeningEen onboardingplan voor een nieuwe collega.

2 uurHands-on

Microsoft Forms

Wie gegevens verzamelt

Enquêtes, inschrijvingen en quizzen maken, en de antwoorden verwerken in Excel.

2 uurHands-on

Microsoft Clipchamp

Wie video's maakt

Eenvoudige video's monteren, ondertitelen en exporteren, rechtstreeks in Microsoft 365.

2 uur per opleidingssessieEén module van 2 uur, of twee modules van 1 uur samen.
Tot 12 deelnemersPer groep, zodat iedereen zelf meedoet.
2 opleidingssessies per dagMaximaal: één in de voormiddag, één in de namiddag. Pakket 3 is de uitzondering.
Nederlands of EngelsLesmateriaal en oefenbestanden in het Nederlands of het Engels, en een deelnamebewijs per deelnemer.

Kies een pakket of stel zelf samen

Drie pakketten als vertrekpunt, per groep van maximaal 12 deelnemers. Bij de intake stemmen wij de keuze af op de apps die jouw teams gebruiken.

Pakket 1

Klantcontact en offerte

Voor wie klanten te woord staat, vergadert en offertes maakt.

  • AI-geletterdheid2 u
  • Outlook + Gevorderd prompten2 u
  • Teams3 u
  • Word2 u
  • Bookings2 u
  • SharePoint2 u
13 uur
Pakket 2

Cijfers en rapportering

Voor financiën, administratie en wie maandrapporten maakt.

  • AI-geletterdheid2 u
  • Outlook + Gevorderd prompten2 u
  • Excel3 u
  • Word2 u
  • PowerPoint2 u
11 uur
Pakket 3

Management

Voor de zaakvoerder en het managementteam, vóór de uitrol.

  • AI-geletterdheid2 u
  • Copilot voor beslissers3 u
5 uur, op 1 dag

Pakket 1 in de praktijk: van klantvraag tot offerte

Zo werken de modules samen in één werkdag van jouw verkoopteam.

  1. AI-geletterdheidDe basis: veilig en kritisch werken met AI.
  2. OutlookEen klant mailt een vraag. Copilot vat samen en stelt een antwoord op.
  3. BookingsDe klant kiest zelf een moment voor een gesprek.
  4. TeamsHet gesprek loopt met transcriptie. Copilot maakt een samenvatting en de actiepunten.
  5. SharePointHet verslag komt in de projectmap. Copilot vindt het later terug.
  6. WordUit het verslag maakt Copilot een eerste versie van de offerte.

Excel en PowerPoint zijn voor dit team niet nodig. Zo volgt jouw team enkel de modules die het gebruikt.

Deel C en verder

Na de opleiding blijven wij naast je staan

Een opleiding is een begin. Wij volgen op wie Copilot gebruikt en kijken met jou naar de volgende stap.

Deel C

Adoptie-monitoring

Een gebruiksrapport na 1, 2 en 3 maanden. Een ongebruikte licentie geef je aan een collega, of je zegt ze op: een maandlicentie per maand, een jaarlicentie bij de verlenging. Wie afhaakt, krijgt gerichte ondersteuning.

Procesanalyse

Eén werkproces in kaart

Wij brengen één werkproces in kaart, bijvoorbeeld van offerte tot factuur. Je ziet waar Copilot of een automatisatie tijd bespaart.

Agents op maat

Agents voor jouw bedrijf

Wij bouwen en onderhouden agents voor jouw bedrijf. Bijvoorbeeld een offerte-assistent of een agent die binnenkomende mails sorteert.

Adviestraject

Elke maand aan tafel

Een vaste consultant zit elke maand 2 tot 3 uur met jou aan tafel. Samen houden jullie je technologieplan bij.

Nieuw bij SerSo

Private AI op eigen hardware

Sommige gegevens wil je niet in de cloud. Denk aan dossiers, ontwerpen, contracten of de loonadministratie. Met private AI draait het taalmodel op een server die enkel voor jouw bedrijf werkt. Je vragen en documenten verlaten je eigen omgeving niet.

  • Taalmodel op eigen hardware
  • Antwoorden uit je eigen documenten, met bronvermelding
  • Toegangsrechten zoals in je bestaande omgeving
  • Installatie, beheer en updates door SerSo

Wanneer kies je voor private AI?

Gevoelige gegevens

Je data mag de deur niet uit

Medische of juridische dossiers, technische tekeningen, prijsafspraken. Gegevens die je niet aan een cloudprovider wil toevertrouwen.

Eisen van klanten

Je moet weten waar alles staat

Klanten, contracten of je sector leggen vast waar gegevens bewaard en verwerkt worden. Met eigen hardware kan je dat precies aanwijzen.

Eigen kennis

Een assistent die je bedrijf kent

Procedures, handleidingen en dossiers bevragen in gewone taal. Het antwoord verwijst naar het document waar het vandaan komt.

Zonder internet

Werkt ook als de verbinding wegvalt

Het taalmodel draait lokaal. Je assistent blijft bruikbaar zonder verbinding met een externe AI-dienst.

Copilot of private AI?

Microsoft 365 CopilotPrivate AI
Waar het draaitIn de cloud van MicrosoftOp hardware die enkel voor jouw bedrijf werkt
Waar het mee werktJe mail, Teams, OneDrive en SharePointDe bronnen die wij samen koppelen
Waar je het gebruiktIn Outlook, Teams, Word, Excel en PowerPointIn een eigen assistent
Internet nodigJaNee
Sterk inDagelijks kantoorwerk in Microsoft 365Vertrouwelijke gegevens en eigen kennis

Eerlijk advies: een lokaal taalmodel is kleiner dan de grootste modellen in de cloud. Voor afgebakende taken, zoals vragen over je eigen documenten, is dat vaak genoeg. Bij de analyse zeggen we je of private AI past bij jouw taken, of dat Copilot beter werkt. Je kan ook beide combineren.

Subsidie voor jouw AI-traject via VLAIO

SerSo is door VLAIO erkend als cyberverbeteraar. De check-up, de opleidingen en de begeleiding op deze site kunnen deel uitmaken van een cybersecurity verbetertraject. VLAIO betaalt dan de helft voor een kmo.

  • Tot 50% via het VLAIO-verbetertraject
  • Of via de KMO-portefeuille: 30% voor een kleine, 20% voor een middelgrote onderneming
  • Bij de intake bekijken we welke steun het meest oplevert
Meer over de VLAIO-subsidie

Volgens VLAIO in september 2026. VLAIO beslist over de steun. Voorwaarden verbetertraject: vestiging in het Vlaams Gewest en geen verbetertraject in de voorbije 4 jaar.

Waarom kiezen kmo's voor SerSo?

Live getest

Elke module is getest in de echte Copilot, niet enkel op basis van de documentatie van Microsoft.

Eigen oefenbestanden

Met bewuste fouten en valkuilen. Elke keuzemodule bevat een hands-on opdracht.

Ervaren lesgever

Hans Van Soom is certified developer en trainer, en leidt ons team AI & Automation.

Gecertificeerd

SerSo is ISO 27001- en ISO 9001-gecertificeerd en door VLAIO erkend als cyberverbeteraar.

Nederlands of Engels

Lesmateriaal in het Nederlands of het Engels, met de Engelse knopnamen zoals je ze op het scherm ziet.

Eén partner

Je IT-partner en je lesgever zijn dezelfde firma. De check-up en de opleiding sluiten op elkaar aan.

Zet de eerste stap met een intakegesprek

Wij bekijken samen je omgeving, je teams en de apps die ze gebruiken. Daarna krijg je een voorstel met een vaste prijs en de subsidie die je kan aanvragen.

Plan een intake