ISO 27001 & ISO 9001 gecertificeerd · Door VLAIO erkend als cyberverbeteraarIT-support en cybersecurity: serso.be
AI & Automation bij SerSo
Microsoft 365 Copilot in jouw kmo, veilig en stap voor stap
Eerst zorgen we samen voor een veilig data- en AI-fundament. Daarna leren we je mensen ermee werken, met oefeningen op hun eigen taken. Na 6 tot 10 weken werkt jouw team zelfstandig met Copilot.
6 tot 10 wekenvan check-up tot zelfstandig gebruik
18 modulestheorie en hands-on, in het Nederlands of het Engels
12 deelnemersmaximaal per opleidingssessie van 2 uur
Tot 50%subsidie via VLAIO
Waarom eerst een aanpak
Wat gaat er mis als je AI zomaar loslaat?
Dit zijn geen verzonnen scenario's. Het zijn echte incidenten en onderzoeken, telkens met een bron die je zelf kan nalezen.
Onderzoek99%
Copilot ziet meer dan je denkt
Bij 99% van 1.000 onderzochte organisaties kon AI aan gevoelige bestanden. Copilot toont elke gebruiker alles waar die toegang toe heeft. Een map met lonen die "voor iedereen" gedeeld is, staat dus binnen 1 vraag op het scherm.
78% van de AI-gebruikers neemt eigen AI-tools mee naar het werk. Bij Samsung plakten medewerkers in 2023 broncode en vergadernotities in ChatGPT. Samsung verbood daarna generatieve AI voor het personeel.
Deloitte leverde de Australische overheid een rapport met verwijzingen naar onderzoek dat niet bestaat en een verzonnen citaat van een rechter. In de herwerkte versie vermeldde Deloitte dat het AI gebruikte. Het betaalde een deel van het honorarium terug.
De chatbot van Air Canada beloofde een klant een korting die niet bestond. Air Canada zei dat de chatbot zelf verantwoordelijk was. De rechter verwierp dat en liet het bedrijf betalen. Het bedrag is klein, het principe niet.
Onderzoekers vonden in 2025 het lek EchoLeak. Eén mail met verborgen instructies kon Copilot interne bestanden naar een aanvaller laten sturen, zonder dat iemand iets aanklikte. Microsoft dichtte het lek, er is geen misbruik bekend.
Een medewerker van ingenieursbureau Arup in Hongkong deed een reeks overschrijvingen na een videocall met de financieel directeur. Iedereen in die call, behalve de medewerker zelf, was een deepfake.
Ook voor kmo's is AI-geletterdheid een wettelijke plicht. Sinds 2 februari 2025 vraagt de EU AI Act, artikel 4, dat elke organisatie die AI gebruikt haar mensen opleidt. Dat geldt ook als je enkel Copilot of ChatGPT gebruikt.
Zo pakken wij AI aan
Wij starten klein, met een pilootgroep. Die groep werkt als eerste met Copilot en wordt daarna het aanspreekpunt voor collega's. Elke stap overlopen we vooraf met jou.
Opleiding voor de beslissers. Wij zetten de Microsoft-omgeving en de licenties klaar. Jij kiest wie in de pilootgroep zit.
Je mensen merken hier niets van.
02
Week 3 tot 5
Gegevensbescherming
Wij brengen de toegangsrechten in kaart en schermen samen met jou vertrouwelijke informatie af, zoals lonen en personeelsdossiers.
Je mensen zien soms een oude map niet meer.
03
Week 6 tot 8
Opleiding
De pilootgroep volgt de startmodule en de keuzemodules die bij hun werk passen. Bij een bredere uitrol vertellen zij hun collega's wat ze nu anders aanpakken.
Je mensen volgen 1 tot 3 uur per module, volgens hun rol.
04
Vanaf week 9
Zelfstandig gebruik
Vragen gaan naar onze helpdesk, net als je andere IT-vragen. Na 1, 2 en 3 maanden bespreken we het gebruik en passen we de licenties aan.
Je mensen winnen tijd in hun dagelijks werk.
Wat doet SerSo voor jouw AI-traject?
Van een veilige omgeving tot dagelijks gebruik. Je IT-partner en je lesgever zijn dezelfde firma.
Copilot-omgeving
Copilot toont elke gebruiker alles waar die gebruiker toegang toe heeft. Daarom zetten wij eerst de rechten juist en schermen we vertrouwelijke informatie af.
Geen eigen IT-beheerder? Dan doen wij dit voor jou. Heb je wel een eigen IT-beheerder, dan werken wij samen.
Wij zetten Copilot pas aan na de check-up. Copilot toont elke gebruiker alles waartoe die toegang heeft, ook bestanden die te ruim gedeeld zijn.
Licentieadvies
Wij bepalen per gebruiker welke licentie nodig is: Copilot Chat, inbegrepen in je Microsoft 365-licentie, of de betaalde Microsoft 365 Copilot.Je krijgt een licentieoverzicht per gebruiker
Check-up: rapport en advies
Wij brengen in kaart wie welke bestanden kan openen.Je krijgt een rapport met de risico's en de prioriteiten
Check-up: samen opschonen
Wij werken de punten uit het rapport samen met jou weg: rechten, gedeelde mappen en gevoeligheidslabels.Copilot toont enkel wat mag
Inrichten
Wij wijzen licenties toe en stellen Copilot en de beveiliging in.Copilot is klaar voor de pilootgroep
Onderhoud en beheer
Wij volgen nieuwe functies en instellingen van Microsoft op en passen je omgeving aan.Je omgeving volgt de updates van Microsoft
Copilot-omgeving beheren
Je eigen IT-beheerder leert Copilot instellen, beveiligen en opvolgen.Zelf beheren, met SerSo als achtervang
Voor wie werken wij?
Kmo's zonder eigen IT-beheerder
Wij richten Copilot in, van licenties tot beveiliging. Je krijgt één aanspreekpunt voor je IT en je AI-traject.
Korte, praktische opleidingen in Microsoft 365 Copilot. Elke module is getest in de echte Copilot. Je werkt met eigen oefenbestanden, met bewuste fouten en valkuilen. Elke keuzemodule bevat een hands-on opdracht.
Startmodule en beslissers
Iedereen start met AI-geletterdheid. Beslissers volgen Copilot voor beslissers of de korte versie, bij de start van het traject.
2 uurTheorieStartmodule
AI-geletterdheid
Alle medewerkers
Kernbegrippen van AI, wetgeving, actualiteit en risico's, met de focus op veilig werken met bedrijfsdata. Elke deelnemer krijgt een deelnamebewijs.
3 uurTheorie
Copilot voor beslissers
Zaakvoerder en management
Microsoft 365-omgevingen in detail, want die bepalen wat Copilot kan. Wat Copilot kost, waar je data blijft en welke functies er bestaan. Met als resultaat een licentiekeuze en een plan voor je bedrijf.
2 uurTheorie
Copilot voor beslissers, kort
De zaakvoerder met weinig tijd
Microsoft 365 Business Premium of E3: de 2 licenties die wij aanraden. Waarom de meeste kmo's bij SerSo voor een van die twee kiezen.
EU AI Act, artikel 4
Sinds 2 februari 2025 moet elke organisatie die AI gebruikt maatregelen nemen voor de AI-geletterdheid van haar medewerkers. Sinds 27 juli 2026 staat in de wet dat je de ontwikkeling van die geletterdheid moet ondersteunen: je moet de inspanning kunnen aantonen. Dat geldt ook voor wie enkel Copilot of ChatGPT gebruikt. Met het deelnamebewijs van de startmodule toon je die inspanning aan.
Keuzemodules
Kies per team de apps die het minstens 1 keer per week gebruikt. Modules van 1 uur boek je per 2, samen één opleidingssessie van 2 uur. Bijvoorbeeld Outlook en Gevorderd prompten.
Welke modules passen bij jouw team?
AI-geletterdheid is voor iedereen. Kies een team en wij tonen de keuzemodules die we als vertrekpunt aanraden.
Copilot in de apps
1 uurHands-onTe koppelen
Copilot in Outlook
Alle gebruikers
Lange mailthreads samenvatten, mails opstellen en coaching op toon. Je stelt eigen instructies in, bijvoorbeeld tweetalig Nederlands en Frans.
OefeningIn je eigen mailbox.
3 uurHands-on
Copilot in Teams
Wie vergadert
Vergaderingen transcriberen en samenvatten, ook in je eigen formaat. Wie de recap ziet, waar de bestanden staan, kanaalmeetings en de opvolging in Outlook en Word.
OefeningIn duo's, van eerste transcriptie tot kanaalmeeting.
2 uurHands-on
Copilot in Word
Wie teksten schrijft
Teksten opstellen, herschrijven en nakijken. Meerdere documenten samenvatten en bevragen. Sjablonen in je huisstijl, gevuld met een transcriptie of Excel-cijfers.
OefeningEen vacature en een vergaderverslag.
3 uurHands-on
Copilot in Excel
Wie met cijfers werkt
Rommelige data opschonen, formules laten maken en uitleggen, grafieken en trends. Ook sentiment uit klantfeedback. Formules uit het hoofd kennen is niet nodig.
OefeningEen factuurbestand, van chaos naar rapport.
2 uurHands-on
Copilot in PowerPoint
Wie presenteert
Een presentatie uit een Word-document of een korte prompt, in de huisstijl van je bedrijf. Dia's herwerken en inkorten, en sprekersnotities laten opstellen.
2 uurHands-on
Copilot in SharePoint
Wie documenten beheert
Informatie terugvinden over sites heen en pagina's laten opstellen. Je maakt een eigen SharePoint-agent.
1 uurHands-onTe koppelen
Copilot in OneNote
Wie notities neemt
Notities samenvatten en ordenen, en takenlijsten maken uit vergadernotities.
Verdieping
1 uurHands-onTe koppelen
Gevorderd prompten
Wie al met Copilot werkt
Prompts stap voor stap verfijnen. Je slaat ze op, deelt ze en laat ze automatisch lopen.
2 uurHands-on
Copilot Studio: je eerste agent
Sleutelgebruikers
Een HR-assistent op je SharePoint-documenten. Instructies, testen, publiceren in Teams, het verbruik opvolgen en de agent uit dienst halen.
2 uurHands-on
Copilot Studio: een agent die zelf werkt
Wie de vorige module volgde
Een agent die binnenkomende mail zelf leest, beoordeelt, doorstuurt en logt in SharePoint. Met de kost per mail en de aandachtspunten voor GDPR en beheer.
Op aanvraagOp maat
Rolspecifieke opleiding
Eén afdeling: HR, financiën, verkoop, ...
Copilot toegepast op de eigen taken van één afdeling, met voorbeelden uit je bedrijf.
Meer uit Microsoft 365, zonder Copilot-licentie
2 uurHands-on
Microsoft Bookings
Wie afspraken plant
Een boekingspagina waar klanten zelf een afspraak kiezen. Elke boeking komt in je Outlook- en Teams-agenda, met automatische bevestiging.
OefeningJe eigen boekingspagina, gepubliceerd en getest.
2 uurHands-on
Microsoft Planner
Teams en projectleiders
Eigen taken en teamplannen op één plek. Start vanuit een sjabloon, verdeel taken en volg de voortgang op. Taken uit een Teams-chat zet je via Loop door.
OefeningEen onboardingplan voor een nieuwe collega.
2 uurHands-on
Microsoft Forms
Wie gegevens verzamelt
Enquêtes, inschrijvingen en quizzen maken, en de antwoorden verwerken in Excel.
2 uurHands-on
Microsoft Clipchamp
Wie video's maakt
Eenvoudige video's monteren, ondertitelen en exporteren, rechtstreeks in Microsoft 365.
2 uur per opleidingssessieEén module van 2 uur, of twee modules van 1 uur samen.
Tot 12 deelnemersPer groep, zodat iedereen zelf meedoet.
2 opleidingssessies per dagMaximaal: één in de voormiddag, één in de namiddag. Pakket 3 is de uitzondering.
Nederlands of EngelsLesmateriaal en oefenbestanden in het Nederlands of het Engels, en een deelnamebewijs per deelnemer.
Kies een pakket of stel zelf samen
Drie pakketten als vertrekpunt, per groep van maximaal 12 deelnemers. Bij de intake stemmen wij de keuze af op de apps die jouw teams gebruiken.
Pakket 1
Klantcontact en offerte
Voor wie klanten te woord staat, vergadert en offertes maakt.
AI-geletterdheid2 u
Outlook + Gevorderd prompten2 u
Teams3 u
Word2 u
Bookings2 u
SharePoint2 u
13 uurPakket 2
Cijfers en rapportering
Voor financiën, administratie en wie maandrapporten maakt.
AI-geletterdheid2 u
Outlook + Gevorderd prompten2 u
Excel3 u
Word2 u
PowerPoint2 u
11 uurPakket 3
Management
Voor de zaakvoerder en het managementteam, vóór de uitrol.
AI-geletterdheid2 u
Copilot voor beslissers3 u
5 uur, op 1 dag
Pakket 1 in de praktijk: van klantvraag tot offerte
Zo werken de modules samen in één werkdag van jouw verkoopteam.
AI-geletterdheidDe basis: veilig en kritisch werken met AI.
OutlookEen klant mailt een vraag. Copilot vat samen en stelt een antwoord op.
BookingsDe klant kiest zelf een moment voor een gesprek.
TeamsHet gesprek loopt met transcriptie. Copilot maakt een samenvatting en de actiepunten.
SharePointHet verslag komt in de projectmap. Copilot vindt het later terug.
WordUit het verslag maakt Copilot een eerste versie van de offerte.
Excel en PowerPoint zijn voor dit team niet nodig. Zo volgt jouw team enkel de modules die het gebruikt.
Deel C en verder
Na de opleiding blijven wij naast je staan
Een opleiding is een begin. Wij volgen op wie Copilot gebruikt en kijken met jou naar de volgende stap.
Deel C
Adoptie-monitoring
Een gebruiksrapport na 1, 2 en 3 maanden. Een ongebruikte licentie geef je aan een collega, of je zegt ze op: een maandlicentie per maand, een jaarlicentie bij de verlenging. Wie afhaakt, krijgt gerichte ondersteuning.
Procesanalyse
Eén werkproces in kaart
Wij brengen één werkproces in kaart, bijvoorbeeld van offerte tot factuur. Je ziet waar Copilot of een automatisatie tijd bespaart.
Agents op maat
Agents voor jouw bedrijf
Wij bouwen en onderhouden agents voor jouw bedrijf. Bijvoorbeeld een offerte-assistent of een agent die binnenkomende mails sorteert.
Adviestraject
Elke maand aan tafel
Een vaste consultant zit elke maand 2 tot 3 uur met jou aan tafel. Samen houden jullie je technologieplan bij.
Nieuw bij SerSo
Private AI op eigen hardware
Sommige gegevens wil je niet in de cloud. Denk aan dossiers, ontwerpen, contracten of de loonadministratie. Met private AI draait het taalmodel op een server die enkel voor jouw bedrijf werkt. Je vragen en documenten verlaten je eigen omgeving niet.
Taalmodel op eigen hardware
Antwoorden uit je eigen documenten, met bronvermelding
Medische of juridische dossiers, technische tekeningen, prijsafspraken. Gegevens die je niet aan een cloudprovider wil toevertrouwen.
Eisen van klanten
Je moet weten waar alles staat
Klanten, contracten of je sector leggen vast waar gegevens bewaard en verwerkt worden. Met eigen hardware kan je dat precies aanwijzen.
Eigen kennis
Een assistent die je bedrijf kent
Procedures, handleidingen en dossiers bevragen in gewone taal. Het antwoord verwijst naar het document waar het vandaan komt.
Zonder internet
Werkt ook als de verbinding wegvalt
Het taalmodel draait lokaal. Je assistent blijft bruikbaar zonder verbinding met een externe AI-dienst.
Copilot of private AI?
Microsoft 365 Copilot
Private AI
Waar het draait
In de cloud van Microsoft
Op hardware die enkel voor jouw bedrijf werkt
Waar het mee werkt
Je mail, Teams, OneDrive en SharePoint
De bronnen die wij samen koppelen
Waar je het gebruikt
In Outlook, Teams, Word, Excel en PowerPoint
In een eigen assistent
Internet nodig
Ja
Nee
Sterk in
Dagelijks kantoorwerk in Microsoft 365
Vertrouwelijke gegevens en eigen kennis
Eerlijk advies: een lokaal taalmodel is kleiner dan de grootste modellen in de cloud. Voor afgebakende taken, zoals vragen over je eigen documenten, is dat vaak genoeg. Bij de analyse zeggen we je of private AI past bij jouw taken, of dat Copilot beter werkt. Je kan ook beide combineren.
Subsidie voor jouw AI-traject via VLAIO
SerSo is door VLAIO erkend als cyberverbeteraar. De check-up, de opleidingen en de begeleiding op deze site kunnen deel uitmaken van een cybersecurity verbetertraject. VLAIO betaalt dan de helft voor een kmo.
Tot 50% via het VLAIO-verbetertraject
Of via de KMO-portefeuille: 30% voor een kleine, 20% voor een middelgrote onderneming
Bij de intake bekijken we welke steun het meest oplevert
Volgens VLAIO in september 2026. VLAIO beslist over de steun. Voorwaarden verbetertraject: vestiging in het Vlaams Gewest en geen verbetertraject in de voorbije 4 jaar.
Waarom kiezen kmo's voor SerSo?
Live getest
Elke module is getest in de echte Copilot, niet enkel op basis van de documentatie van Microsoft.
Eigen oefenbestanden
Met bewuste fouten en valkuilen. Elke keuzemodule bevat een hands-on opdracht.
Ervaren lesgever
Hans Van Soom is certified developer en trainer, en leidt ons team AI & Automation.
Gecertificeerd
SerSo is ISO 27001- en ISO 9001-gecertificeerd en door VLAIO erkend als cyberverbeteraar.
Nederlands of Engels
Lesmateriaal in het Nederlands of het Engels, met de Engelse knopnamen zoals je ze op het scherm ziet.
Eén partner
Je IT-partner en je lesgever zijn dezelfde firma. De check-up en de opleiding sluiten op elkaar aan.
Zet de eerste stap met een intakegesprek
Wij bekijken samen je omgeving, je teams en de apps die ze gebruiken. Daarna krijg je een voorstel met een vaste prijs en de subsidie die je kan aanvragen.